Werk plannen

Voordat je begint

Je hebt Werkplaats nodig. Maak onderscheid tussen een afgesproken gereeddatum en de datum waarop een monteur het werk uitvoert.

Zo werkt het

1. Open Planning → Agenda en kies de relevante datum of periode.
2. Zoek de werkorder en controleer de klant, machine en het uit te voeren werk.
3. Wijs het werk aan de juiste monteur toe en leg de geplande datum vast.
4. Sla de wijziging op voordat je naar een ander scherm gaat.
5. Controleer de werkorder en de planning opnieuw.

Om een bestaande werkorder aan te passen, open je het werkorderdossier en de planningbewerking. In de hieronder beschreven nieuwe indeling kies je Bewerken in het blok Planning. De huidige monteur, geplande datum, omschrijving en keuze bij Voor rekening van staan al ingevuld. Wijzig alleen wat nodig is en kies Opslaan. Als je alleen een andere monteur kiest, blijven de andere waarden behouden. Open de werkorder opnieuw om dit te controleren.

Compact plannen in de agenda

Vanaf 0.13.0: onderstaande bediening is beschikbaar wanneer jouw omgeving deze versie gebruikt.

De kaartjes tonen klant en machine. Vanaf de release 0.19.0 zie je ook de namen van de geplande monteurs op de kaartjes, in de maandweergave en bij Nog te plannen. Klik op een kaartje om de werkbon in een popup te bekijken. Bij gepland werk en werk in uitvoering kun je daar de datum en Monteurs wijzigen. Met de keuzelijst vink je één of meer monteurs aan voor dezelfde werkbon. Kies Tijdvak (optioneel) voor een begin- en eindtijd op dezelfde dag en kies Opslaan. In de dagweergave staat werk zonder tijdvak apart bij Zonder tijdvak. Een tijdvak is gereserveerde planning en registreert geen gewerkte uren. Via Meer open je het volledige werkbondossier; de terugknop brengt je naar de agendaweergave waaruit je kwam.

In dag- en weekweergave heeft iedere monteur een horizontale rij. Een werkbon met meerdere monteurs staat in iedere toegewezen monteurrij. Sleep de bon naar een andere monteurrij om alleen de monteur uit de vertrekrij te vervangen; de overige monteurs blijven toegewezen. Een wijziging van de datum geldt voor de hele werkbon en verschijnt dus in alle bijbehorende rijen. Dit werkt ook vanuit Nog te plannen. De weekweergave toont alle werkbonnen als compacte kaartjes per dag en monteur, zonder tijdlijn of tijdvakken. Bij verslepen in de weekweergave blijven een bestaande begintijd en duur behouden.

Alleen in de dagweergave zijn tijdvakken zichtbaar. Het bovenste vak Zonder tijdvak en het onderste vak Met tijdvak lichten afzonderlijk op als je eroverheen sleept. Boven blijven werkbonnen zonder tijdvak; onder zie je tijdens het slepen de voorgestelde begin- en eindtijd. Laat je een werkbon zonder tijdvak onder los, dan reserveert Agrivaro eerst één uur. Open de popup om dit aan te passen.

Trek aan het pijltje aan de linker- of rechterrand van een tijdvak om de begin- of eindtijd te verplaatsen. Tijdens het trekken staan de nieuwe tijden erbij. Hele blokken en randen verspringen per kwartier; bij loslaten wordt de wijziging opgeslagen. Met de pijltjestoetsen op een sleepgreep kun je het tijdvak ook aanpassen. Overlappende werkbonnen blijven afzonderlijk klikbaar.

In de dagweergave geeft de rode lijn de huidige Nederlandse tijd aan en wordt automatisch bijgewerkt. Ze toont de planning, geen live aanwezigheid of locatie. De maandweergave blijft een compact dagoverzicht. De knoppen voor dag, week en maand, de periode en Vandaag behouden dezelfde plaats. Met het kleine pijltje in Nog te plannen klap je dat blok in of uit. De onderhoudsplanner open je via het linkermenu.

Een capaciteitswaarschuwing vraagt eerst om bevestiging. Meldt Agrivaro dat de werkbon intussen is gewijzigd, herlaad dan de agenda voordat je opnieuw plant. Eerder toegewezen inactieve monteurs blijven zichtbaar; een nieuwe toewijzing kan alleen aan een actieve monteur.

Vanaf 0.13.0: het werkplaatsstation biedt voor het gedeelde werkplaatsscherm een dag- en weekagenda met een tijdas. De huidige Nederlandse tijd heeft een lijn op de dag van vandaag. Kleur en statuslabel onderscheiden open werk, werk in uitvoering en afgesloten bonnen. Werk met alleen een geplande datum staat bovenaan bij Zonder tijdvak. Vanaf de release 0.19.0 tonen de stationskaartjes ook de geplande monteurs. Tik op een werkbon om direct de werkinformatie, foto’s, bijlagen en algemene notities te bekijken. Pas bij Inklokken kies je jouw naam voor de klok- en checklistacties. In 0.18.0 en ouder kies je de naam meteen na het openen. Meerdere toegewezen monteurs kunnen op dezelfde bon klokken. Op het station kun je geen bonnen verslepen of de toewijzing aanpassen. Plan het werk vooraf op kantoor; het getoonde tijdvak is geen geregistreerde werktijd.

Werk uit een machineverkoop

Vanaf Agrivaro 0.17.0: de chef vindt ontbrekende verkoopplanning onder Vandaag → Werkplaats → Verkoopleveringen plannen. Nieuwe werkbonnen voor gereedmaken of afleveren nemen de gewenste leverdatum van de verkoop als voorstel over. Pas Geplande datum aan als het werk eerder of later moet gebeuren; je kunt de datum ook leegmaken. Wijs daarna de monteur of monteurs toe. Een wijziging van de gewenste leverdatum verschuift bestaande werkbonnen niet.

In de dag-, week- en maandagenda hebben werkbonnen die bij een machineverkoop horen een lichtblauwe achtergrond en het label Verkoopwerkbon. Ook in Nog te plannen blijft die herkomst herkenbaar. Het label zegt waar het werk vandaan komt; het verandert geen werkstatus of facturatie.

Plannen met Slimme planning

Nog niet uitgebracht, na Agrivaro 0.24.0: met de optionele extensie Slimme planning kun je één werkbon op meerdere momenten aan dezelfde of verschillende monteurs toewijzen. Kies op de werkbon bij Planmomenten Nog een moment plannen, of open Planbord. Zodra een werkbon momenten heeft, volgen de datum, het tijdvak en de monteurs daaruit; wijzig die via de momenten. Zonder momenten en met de extensie uit blijft de gewone dagplanning werken. De monteurapp toont nog geen persoonlijke momenten. Lees Werk plannen op het Planbord.

Controleer het resultaat

De monteur en uitvoerdatum staan op de juiste werkorder. Een geplande werkorder is nog niet begonnen of afgerond.

Als het niet lukt

Controleer de gekozen periode en monteurfilter. Een onderhoudsadvies is nog geen werkorder; om dat om te zetten moet ook Werkplaats actief zijn.

Meldt Agrivaro dat de werkorder intussen is gewijzigd, kies dan Annuleren, herlaad het werkorderdossier en open daarna Wijzigen opnieuw. Controleer de nieuwste gegevens voordat je jouw wijziging opnieuw invoert.

Lees ook: Onderhoud plannen.