Gegevens zoeken

Voordat je begint

Je kunt alleen gegevens vinden waarvoor je toegang hebt. Gegevens uit uitgeschakelde modules verschijnen niet in de zoekresultaten. Welke soorten je vindt, hangt af van de actieve modules:

Module	Soorten gegevens
Kern	klanten, machines en artikelen
Werkplaats	werkorders, monteurs en dienstartikelen
Verkoop & Facturatie	offertes, opdrachten, handelsvoorraad, machineverkopen, facturen en dienstartikelen
Onderhoud	onderhoudspakketten
Voorraad & Inkoop	voorraadlocaties, leveranciers, bestellingen en catalogusartikelen
Boekhouding	inkoopfacturen

Zo werkt het

1. Open de zoekfunctie in Agrivaro. Op kantoor kun je ook Ctrl+K of ⌘+K gebruiken.
2. Zoek op een herkenbare naam, omschrijving, nummer of barcode. Een klant vind je ook via de naam, het telefoonnummer of het e-mailadres van een contactpersoon; een artikel ook via het artikelnummer van de leverancier.
3. Beperk het resultaat met een zoekwoord en een dubbele punt, zoals klant:, machine:, artikel:, leverancier:, monteur:, status: of soort:. Onder Zoeken in en Verfijnen met zet een klik het woord in het zoekvak. Typ gewone tekst vóór een naam: oliefilter klant:Jansen.
4. Zoek op een dag door een datum te typen, zoals 15-03-2026, of op een periode met vanaf: en tot:. Alleen opdrachten, werkorders, offertes, machineverkopen, facturen, bestellingen en inkoopfacturen hebben een datum.
5. Controleer het recordtype: een machine, werkbon en factuur kunnen dezelfde klantnaam hebben. Een creditnota staat bij de facturen of inkoopfacturen met het label Creditnota.
6. Open het resultaat en controleer de klant, machine of bron voordat je verder werkt.

Een machine in de Handelsvoorraad vind je op merk, type, serienummer of kenteken, en met klant: op de relatie van wie je haar kocht of aan wie je haar verkocht. Beperk met status:beschikbaar, status:besteld, status:te-bestellen of status:verkocht, en met vanaf: en tot: op de inkoopdatum. Het resultaat toont de vraagprijs; een machineverkoop toont de verkoopprijs, een factuur het totaalbedrag en een artikel hoeveel er op voorraad is.

Met artikel: vind je op een werkorder, offerte, factuur of bestelling ook een dienst- of uurregel, een artikel dat voor de werkbon nog besteld moet worden en een catalogusregel op een conceptbestelling. Het oudere zoekwoord onderdeel: werkt nog steeds.

Controleer het resultaat

Het geopende dossier is het bedoelde record. De zoekresultaten zijn een ingang; het dossier bevat de details en acties. Een artikel of dienstartikel opent het eigen artikeldossier; kies daar Bewerken. Een catalogusartikel opent de Leverancierscatalogus van die leverancier, al gezocht op het artikelnummer: het is wat de leverancier aanbiedt, geen eigen voorraad. Onderhoudspakketten openen hun overzicht. Zoek een machine op merk of type. Een machine in de handelsvoorraad opent Handelsvoorraad met alle machines.

Als het niet lukt

Probeer een korter zoekwoord, verwijder een filter en controleer je actieve modules. Meldt de zoekfunctie Niet begrepen, dus als gewone tekst gezocht, controleer dan de spelling van het woord vóór de dubbele punt. Een catalogusartikel dat niet meer in de actuele catalogus van de leverancier staat, wordt niet gevonden; een oudere link ernaar meldt dat het niet meer besteld kan worden.

Lees ook: De Assistent gebruiken.