Een servicewagen aanvullen
Voordat je begint
Je hebt Voorraad & Inkoop nodig. Voor Servicewagens voorbereiden en de afleverplekinstelling moeten ook Werkplaats en Onderhoud actief zijn. Een servicewagen is een eigen voorraadlocatie. Kies de juiste wagen; de naam van een monteur alleen is geen voorraadlocatie.
Zo werkt het
- Open Servicewagens of selecteer servicewagens in Magazijnvoorraad.
- Kies de wagen en bekijk aanwezige voorraad en tekorten.
- Controleer het aanvuladvies tegen de werkelijke behoefte.
- Kies de bronlocatie als je vanuit het magazijn aanvult, of maak een bestelling voor de juiste bestemming.
- Leg de werkelijke verplaatsing vast wanneer de goederen in de wagen liggen.
Met een app uit Agrivaro 0.20.0 of nieuwer: laadt de monteur zelf onderdelen uit het magazijn in de wagen, dan boekt de monteurs-app de overboeking. Hij kiest in Scannen en voorraad bijwerken het onderdeel, Uit magazijn en het magazijn. Na synchronisatie gaat het magazijn evenveel omlaag als de wagen omhoog. Boek die verplaatsing dan niet nog eens op kantoor. Heeft het magazijn niet genoeg voorraad, dan weigert kantoor de overboeking en ziet de monteur de melding. Aanvullen in de app is voor onderdelen van elders, zoals een levering van de leverancier aan de wagen, en verlaagt geen magazijn.
Kies op kantoor bij Afleverplek voor onderdelen per servicewagen het magazijn bij Standaard ontvangstlocatie en kies Opslaan. Bestellingen uit het besteladvies voor de wagen gebruiken die afleverplek; de bestelling vermeldt voor welke wagen je de onderdelen apart legt. Een magazijnontvangst vult de wagen nog niet aan: boek de werkelijke verplaatsing wanneer de onderdelen in de wagen liggen.
Controleer het resultaat
De wagenvoorraad is bijgewerkt en de bronvoorraad sluit daarop aan. Een aanvuladvies of bestelconcept alleen verandert de fysieke voorraad nog niet.
Als het niet lukt
Controleer het ontvangende magazijn én de bedoelde wagen voordat je bevestigt. Een ontvangst in het magazijn verplaatst de onderdelen nog niet naar de wagen.